湖南省自然资源厅调查监测处负责人就本次专项调查评价的目标任务、责任分工等提出了要求，湖南省设计院、湖南省第二测绘院专家分别就油茶种植细化调查与分析评价操作细则、油茶细化外业调查软件操作进行了讲解和演示。

湖南省林业局资源处负责人强调，一要提高站位，充分认识本次油茶专项调查评价的重要意义；二要加强协作，认真落实相关工作职责要求；三要保证质量，坚守“数据真实准确是调查的生命线”原则，“宁可要有遗憾的真实数据，不需要有水分的完美数据”；四要加强调度，按照工作方案要求，把握时间节点，强化工作调度，确保按时提交成果。

湖南省自然资源厅调查监测处、省第二测绘院、省林业局资源处、省林业经发中心、省设计院等单位相关负责人及技术骨干在主会场参会，各市州、县市区自然资源与林业主管部门负责调查监测、油茶工作的分管领导和相关技术人员近700人在分会场参会。

此前，湖南省自然资源厅与湖南省林业局已联合下发通知，就全省油茶种植细化调查与分析评价工作进行了安排部署。