会议由市农林委造林处郭卫学处长主持。会上，协会负责人宣读了《市民政局关于同意西安市苗木花卉协会登记的批复》。同时，会员单位通过表决通过了《西安市苗木花卉协会选举制度》、《组织机构设置管理制度》以及《苗木花卉协会会费标准及管理办法》，产生了苗木花卉协会理事会。

在该协会第一届理事会上，选举产生了会长、常务副会长、副会长、监事长及秘书长。西安市农林委相关负责人为会员单位颁发证书及牌匾。

通过表决，由绿通园艺公司董事长丁锴担任西安市苗木花卉协会会长，西安市鱼化苗圃董事长孙建利、陕西省裕盛苗木园林建设有限公司董事长余来斌、终南三里桥苗圃总经理司晓升、西安星河园林苗圃有限公司总经理苏新奇担任副会长。

会后，该协会以副会长孙建利、监事长李毛、秘书处石磊鑫为成员成立调研组，于9月9日至10日对周至县终南镇、裕盛村花木发展情况进行考察调研。终南镇、裕盛村70余名花木业者参加了调研活动。通过现地参观、咨询调查和召开座谈会，协会对两地花木产业有了深入了解，为下一步开展工作打下了基础。